【公司信息】:
廣東福臨門世家智能家居有限公司,是一家從事智能家居、智能鋁合金門窗研發、生產、銷售及智能玻璃研發、生產、銷售的企業,成立于2005年,至今已在廣東、廣西、海南、福建及江西建成超過50000平米的加工基地,擁有業界的門窗生產機械設備和化人力資源,年產鋁合金門窗制品達20萬平米,福臨門智能門窗擁有100余項專利,600余家體驗店,福臨門先后獲得了:中國工程建設推薦產品、中窗行業品牌、中窗行業影響力品牌,中國名優產品、節能綠色環保推廣產品、質量、服務、誠信aaa企業,廣東鋁門榮譽品牌、2015智能門窗行業新企業,福臨門世家榮獲《2015年中國智能門窗新企業獎》;等一系列榮譽。
【行業類型】: 家具行業-鋁合金門窗
【項目背景】:
【解決策略】:
一、邦有道管理顧問公司收集數據,把情況搞清楚
1.改善前的工作習慣:
知道生產效率低的問題,但是卻沒有統計生產效率的準確數據;生產效率低到什么程度不清楚!
2.改善后新的做法:
老師進駐后,對公司的經常狀況進行分析,總產值及人均產值進行統計:
二、重新梳理計劃運作流程,明確PMC計劃與物控的職責
1.改善前工作習慣:
訂單從進入到出貨的過程中沒有管控,到出貨前PMC才發現問題,然后到處“救火”,各環節的計劃管理處于失控狀態;
2.改善后新的做法:
組織管理人員一起討論、分析,確定工藝流程和生產運作流程。
(1)進行生產流程分析
(2)分析常規產品生產工序流程
經分析常規產品平均生產工序為25個,部分產品的沖壓工序達到34個。
3.制定了《PM部門職能》、《PMC崗位職責》、《訂單評審控制卡》、《采購管理制度》、《倉庫管理制度》、《計劃達成考核方案》等系列規章制度。
三、改善對策及具體動作
1.公司的客戶及訂單很散亂,沒有進行整理分類,重要客戶、重要系列訂單、產品型號等沒有統一歸類。
改善做法:
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針對問題 |
具體動作 |
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公司的客戶及訂單很散亂 |
1、對公司所有產品型號進行分類產品型號統計,理出11個重點系列,200個以上重點產品型號。 |
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2、整理全年訂單,按產品型號進行訂單分析,依照訂單數量對客戶分類客戶。 |
2.生產計劃無統籌,無監管,業務接到訂單后沒有進行訂單評審,自主回復客戶交期;生產管理粗放,車間接到訂單后,自行安排生產,沒有進行訂單分解,各個工序各自為政,導致很多物料不配套,到包裝時經常缺料或待料。
改善做法:
(1)、針對以上問題,老師以邦有道的模式、結合公司的實際情況設計了“前推后拉,滾動排查”模式,梳理出了生產計劃流程圖:
(2)、針對生產無統籌各種為政的現狀,制定對策:
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針對問題 |
具體動作 |
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生產計劃無統籌,無監管,業務接到訂單后沒有進行訂單評審,生產管理粗放,車間接到訂單后,自行安排生產 |
1、業務部將所有訂單建立訂單臺賬; 2、PMC部接到業務部訂單后,制訂主計劃并進行訂單分解,訂單評審; 3、PMC將月主計劃進行分解,同量根據周出貨計劃,制訂周各工序生產計劃; 4、PMC根據周各工序生產計劃制訂出各工序日生產計劃; 5、車間主任將日計劃分解派到每個人,做什么型號、哪個機臺、計劃生產數量; 6、對重點型號進行專項計劃; 7、對新產品制訂新產品的開發流程; 8、對樣板單獨制訂樣板出貨計劃。 |
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生產各個工序各自為政,導致很多物料不配套,到包裝時經常缺料或待料 |
1、PMC每月主計劃制訂好后,先對整月需出貨的先進行物料排查,對沒有物料的寫好請購單交采購請購,并與采購協商預計來料時間,將此時間填入主計劃表; 2、PMC根據周計劃進行物料排查,把每個車間、每個工序的每種物料排查的情況填寫在計劃表內; 3、每天對生產日計劃進行物料對單,并作好會議決議,確認每個車間、每種物料的完成及回廠時間,每種物料的責任人,包裝車間的物料對單。 4、對沖壓車間機臺各工序重新合理配置; 5、對包裝部的裝配流程與工位重新合理配置; 6、對排查物料齊套的型號進行匯總,制訂出齊套單,以便生產能順利生產; 7、對重點型號有專項的計劃,同時制訂專項的物料請購計劃。 |
四、進行頻繁的做,頻繁的檢查
1.公司管理人員及員工工作都比較忙,經常救火,任何制度及流程、文件、表單等,有空就填,沒時間時就不做,經常是做著做著就沒有了,沒有人檢查,沒有責任。
2.改善做法:
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針對問題 |
具體動作 |
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公司管理人員對任何制度及流程、文件、表單等,沒有頻繁的做,頻繁的檢查 |
1、PMC對主計劃及周計劃、日計劃每天進行進度跟進、排查,稽核員每天進行檢查; 2、PMC每天召開生產協調會,處理生產異常,稽核員現場稽核; 3、PMC對每天的物料對單會后,將所欠物料整核成表單分發相關人員,稽核跟進。 4、生產部文員每天早上10:00前將先一天的生產報表交PMC部,稽核員檢查是否每天按時交報表,數據填寫是否完整、正確; 5、PMC每天將生產部各車間、各工序的生產數量進行統計匯總,稽核員每天下班前進行檢查; 6、沖壓車間文員每天對沖床的次數進行統計,稽核員每天下班前進行檢查; 7、模具部每天對模具的計劃進行跟進行生產進度,并填在表單上,稽核每天下班前檢查是否按時完成及填寫。 |
五、進行頻繁的考核,頻繁的激勵
1.改善前公司沒有激勵,沒有考核,管理干部及員工只知道麻木的做,上班、下班,沒有積極性,沒有責任心。
2.改善做法:
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針對問題 |
具體動作 |
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沒有激勵,沒有考核,沒有積極性,沒有責任心 |
1、月激勵:制訂一個月的績效考核,對達到目標的進行激勵; 2、日激勵、日PK:對各車間每天能物料能齊套的進行激勵,每個車間每天進行PK; 3、日激勵:對每天的計劃進行考核。 |
【項目成效】:
項目
單位
調研數據
改善數據
數據變化
生產周期
天
29
12.5
下降16.5天
訂單準交率
%
62%
96%
提升34%
人均日產量
平米
2.9
4.4
提升1.5平米
一次合格率
%
78%
97%
提升19%
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