針對問題

實施動作

廠長職能職責(zé)雜亂而不清晰,不能發(fā)揮統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和帶隊伍職能

由于工廠是總部下轄的一個分廠，經(jīng)與公司高層研究決定取消廠長這一崗位，把原有廠長一人行使的職能分解到各個部門；             

組織架構(gòu)劃分不科學(xué)，責(zé)任劃分不清晰；

對工廠原有的組織架構(gòu)重新調(diào)整，把原有的9個組調(diào)整為5個組，取消副組長編制；建立以PMC為指揮中心的生產(chǎn)運作架構(gòu)；

管理人員憑經(jīng)驗，憑感覺做事，工作未有計劃性、管理處于無序狀態(tài)；

從工廠的實際出發(fā)，重新制定了采購、物料請購、生產(chǎn)計劃、倉庫管理、制程檢驗、不合格品處理、廢品管理等流程及控制卡；

針對問題

實施動作

工廠出臺有規(guī)定，但大家做與不做，做的是好是壞，無人監(jiān)督,有標(biāo)準(zhǔn)、無制約、無責(zé)任;

1.對全體管理人員進(jìn)行三要素法光碟培訓(xùn)并對控制卡的制作方法進(jìn)行學(xué)習(xí)，書寫培訓(xùn)心得；

2.成立稽核部，設(shè)專職稽核員兩名，對工廠出臺的會議決議、表單、流程制度、控制卡進(jìn)行專職檢查；

針對問題

實施動作

工廠管理人員對稽核不了解

對全體管理人員進(jìn)行《如何打造稽核控制系統(tǒng)》的培訓(xùn)，明確稽核在組織架構(gòu)中的位置和工廠推行稽核的重要性；

稽核員對于稽核的認(rèn)識淺薄

1.每周二次對稽核員進(jìn)行稽核知識培訓(xùn)，并書寫心得；

2.每天稽核早會時組織學(xué)習(xí)《領(lǐng)導(dǎo)管人、流程管事》，讓他們深入的了解改善的目的及稽核在工廠所發(fā)揮的作用；

針對問題

實施動作

稽核員不較真，隨意性大；

1.稽核員每天在早會上向老師匯報昨天的開單數(shù)量及發(fā)現(xiàn)的問題點； 

2.老師帶領(lǐng)稽核員到現(xiàn)場一起稽核，培養(yǎng)稽核員雷厲風(fēng)行，不達(dá)目的誓不罷休的稽核精神；

稽核依據(jù)缺失

制定《稽核管理制度》，作為稽核員在稽核過程中的參照依據(jù)；

針對問題

實施動作

流程制度未及時向員工傳達(dá)；

1.制做車間班組學(xué)習(xí)看板，把流程制度粘貼于看板上；

2.每天早會由班組長帶領(lǐng)員工進(jìn)行流程制度的學(xué)習(xí)，并提問；

3.每周全廠員工大會由各班組長輪流主持，并向大家宣導(dǎo)流程制度的執(zhí)行情況，好的表揚、差的批評；

稽核員學(xué)習(xí)心態(tài)不足；

擬定學(xué)習(xí)周計劃，并在每周五下午，進(jìn)行考試；

稽核內(nèi)容較散且分工不明確，每天的稽核點手寫在本子上進(jìn)行稽核

1.對所有的制度流程點進(jìn)行累加，形成《稽核檢查總表》；

2.制作《稽核時間安排表》，做到分工明確；

3.根據(jù)《稽核檢查總表》《稽核時間安排表》生成每日的《稽核檢查表》 

稽核部信息宣傳工作不到位；

制作《稽核宣傳欄》、《稽核簡報》表揚先進(jìn)，曝光不良 ；

稽核部周計劃不清晰；

制作《稽核周任務(wù)書》，明確稽核周計劃，每周制作《稽核周報告》進(jìn)行匯報和張貼；

對于影響工廠運作的人和事，未作曝光，不了了之；

召開案例分析會，議定對策，持續(xù)跟進(jìn)；

管理人員的管理概念不清晰

每周一對全體管理人員進(jìn)行《三九控制法》和生管六大組合拳培訓(xùn)，讓他們知道《三九控制法》是管理思想，生管六大組合拳是管理動作的基本理念；