【公司信息】:
廣西志光辦公家具有限公司創建于1995年,是一家集研發、生產、銷售、服務為一體的現代辦公家具、酒店家具制造企業。主要產品有實木班臺系列、會議臺系列、職員桌系列、屏風系列、沙發系列、辦公座椅、酒店家具系列等;
志光旗下擁下柳州總部、象州分部兩個生產基地,占地總面積達172000平方米,基地員工近1200人,年生產總值近3億;
產品系列:實木班臺、班椅、辦公椅、辦公桌、會議桌、屏風
【行業類型】: 家具行業
【項目背景】:
【咨詢模塊分析】: 現場改善
【解決策略】:
一、邦有道管理顧問統計關鍵數據
1.實施前的工作習慣:
企業人員只知道涂裝車間半成品積壓多,現場混亂。但由于沒有半成品明細,車間積壓的半成品金額、數據有多少,不清楚,半成品的品質狀況如何,也不清楚;
2.實施后的做法:
針對實施前的問題點,采取對策思路是對車間現場進行實物清理,盤出數據明細,便于計劃統籌。
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針對問題 |
實施動作 |
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半成品積壓金額 |
半成品積壓達250萬元,占月生產總值的1/3 |
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涂裝車間產品不良率 |
12.73% |
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車間計劃達成率 |
81% |
二、分析核心問題點
1.實施前的工作習慣:
大家都知道半成品積壓工序集中體現在底磨、面漆兩道工序,特別面漆工序最為嚴重,但具體導致面漆工序積壓的主要問題有哪些,無人分析改善!
2.實施后的做法:
通過老師現場調研,以及與企業人員訪談了解,導致面漆工序半成品積壓嚴重的核心問題為:
(1)員工對車間目前狀況不了解,工作沒有積極性;
(2)面漆生產計劃沒有下達到油房;
(3)沒有提前進行油漆備料;
(4)現場物料無標識,半成品清理不及時;
(5)返工品處理無問責機制;
(6)油房環境沒有及時清理,影響產品質量。
三、制定改善對策,形成方案
1.實施前的工作習慣:
在生產過程中發生異常,企業之前也會做一些改善,但很多是沒有真正去通過數據、問題點的分析,也沒有發動全員進行討論、制定對策,所以改善動作往往執行不到位,或者執行無效果。
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針對問題 |
實施動作 |
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全體涂裝員工不知道問題的嚴重性,沒有緊迫感; |
1.項目組負責人、總經理召集全體涂裝員工進行集中宣導,對即將展開的整改動作進行宣導和動員; |
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底磨工序效率不高,員工沒有積極性; |
2.實施底磨工序產能日PK,對每天勝出的班組在每天的早會上進行現場頒獎; |
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面漆生產計劃沒有下到各油房; |
3.面漆組組長每天17:30前根據《面漆組日計劃》填寫《派工單》,并將《派工單》粘貼在面漆房看板上; |
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油漆沒有提前準備,早上上班后,各油房的主槍手還得去領油漆; |
4.調漆員根據《派工單》調配油漆并填寫《調漆記錄表》;
5.調漆員每天8:00前將調配好的油漆配送到面漆房。 |
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油房物料沒有提前準備,早上上班后才開始準備物料; |
6.半成品備料員每天下班前根據《派工單》將各面漆房所需物料送至指定備料區,并確保有《產品標示票》; |
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面漆組表干房未及時清理 |
7.各油房成員8:00前將表干房的產品送至慢干區; |
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面漆組產品沒有標識 |
8.主槍手每加工完一批產品后必須使用《標識票》標示; |
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返工品由固定油房處理,沒有責任; |
9.面漆組各油房造成的不良品由自己處理,不可在正常上班時間進行。 |
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油房環境沒有及時清理,影響產品質量 |
10.各面漆房每天下班前必須清理現場并拖地打掃;
11.各面漆房每天7:50前打開油房的門排風10分鐘;
12.每周三18:00—18:30、周六17:30—18:00對面漆房和表干房進行四壁吹塵并拖地清理; |
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將上述動作固化,形成面漆房日常的管理動作。 |
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2.實施后的做法:
針對面漆工序的問題,召集生產部管理人員和員工,共同討論確定了思路:對底磨采取分組產能PK,對面漆進行專案攻關,最終提升車間總體產能。
四、員工操作動作改善
1.實施前的工作習慣:
通過前期的現場動作改善后,現場的情況有了很大改善,但產品不良率還是沒有明顯下降。于是再深入了解,發現導致品質沒有明顯改善的主要原因為:
(1)各油房噴槍手的熟練程度各不相同,對油漆工藝不了解。而且動作沒有規定,隨意性大;
(2)5S未深入到員工層面;
(3)工序間沒有橫向控制。
2.實施后的做法:
(1)員工操作動作的規范
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針對問題 |
實施動作 |
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噴槍手的熟練程度各不相同,對油漆工藝不了解; |
由采購出面,要求油漆供應商派工程師進駐,現場進行油漆工藝指導; |
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噴槍手的動作沒有規定,各油房出來的產品品質不一樣,整體品質沒有保障; |
由供應商油漆工程師協助,現場進行動作指導,并協助編制完成《面漆作業指導書》; |
附件:面漆房作業指導書.xls;面漆作業手法檢查表.xls
(2)現場5S整理,并對區域半成品的擺放進行要求
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針對問題 |
實施動作 |
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涂裝半成品現場擺放混亂 |
進行5S整改,劃分半成品區域:分交接區、備料區、作業區、暫放區等 |
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(3)推行工序間品質橫向控制
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針對問題 |
實施動作 |
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工序間沒有品質制約; |
涂裝車間品質橫向控制卡A1(2) |
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工序間的品質約標準不明確; |
涂裝車間各工序品質橫向控制點 |
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員工挑出的不良品沒有登記和匯總; |
不良品登記表確定版、每日不良品匯總表 |
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品質責任沒用及時得到落實; |
車間品質橫向控制獎金發放辦法 |
五、頻繁跟進、調整
1.實施前的工作習慣:
各班組之間沒有互動,計劃員同各班組也沒互動,計劃的
下達不準,生產不配套,沒有及時跟進、調整,也沒有專職人員進行稽核檢查。
2.實施后的做法:
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針對問題 |
實施動作 |
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各班組間的生產狀態不明,到達面漆工序時產品不配套,計劃員對各班組的進度跟進不到位; |
1.每天下午15:00在涂裝車間辦公室,召各班長、領班,由計劃員主導,對各工序的進度進行確認、核實,并確定好次日各工序的生產任務;
2.計劃員根據對單結果,將各工序3天滾動日生產計劃在16:30下達給各班組; |
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沒有專職人員進行稽核檢查 |
稽核部每天固定專職稽核員現場定點檢查。 |
六、實時考核
1.實施前的工作習慣:
車間的生產任務和品質沒有做考核,動作做下去后,有沒有效果,不確定。
2.實施后的做法:
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針對問題 |
實施動作 |
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重點工序沒有考核,沒有日激勵; |
推行涂裝車間面漆組日考核方案、涂裝車間油磨組日考核方案、裝涂車間底磨組日考核方案; |
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涂裝車間生產任務沒有進行日考核; |
推行各車間生產計劃達成率考核方案 |
【項目成效】:
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序號 |
數據名稱 |
改善前 |
5月 |
變化 |
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1 |
總裝車間產值(萬元) |
393 |
547 |
提升39% |
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2 |
涂裝產品不良率 |
12.73% |
2.07% |
下降幅度78% |
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3 |
涂裝生產計劃達成率 |
81% |
92.35% |
提升幅度14% |
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4 |
涂裝積壓品產值(萬元) |
250 |
0 |
下降幅度100% |
【企業員工感悟】:
優秀員工羅克葵感言:實施很痛苦,但看到現在流暢沒有積壓的車間,覺得這一切都是值得的!
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